お歳暮を贈る相手は会社で誰?マナーは?おすすめは何?

会社からお歳暮を出すことになった際、
一体どんな相手に出したらいいのか、マナーやおすすめのお歳暮はなんなのか。
初めてお歳暮を贈る際は分かりませんよね。

そこでこの記事では、会社からお歳暮を出す際の、基本的な知識をご紹介します。

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お歳暮を贈る相手は会社で誰?

会社からお歳暮を贈る際、一体誰に贈るのか。

必ずしも、贈らないといけないわけではありませんが、
例えて言うと、

◉取引先
→取引先の会社に贈る場合、宛先は先方の社長の名前ですが、
支店宛ての場合、支店長名を、部署宛てに贈る場合にはその部署長の名前で贈りましょう。

◉いつもお世話になっている人
→特定の担当者に送りたい場合は、その担当者宛てに贈ります。

会社や職場によっては、贈答品の受け取りを禁止している場合もありますので、事前に確認をすることをおすすめします。
また、公務員に関しては倫理規定により贈答品の受け取りが禁止されていますのでご注意を。

お歳暮を会社から贈るときのマナーは?

【のしの書き方】
●上段
「御歳暮」または「お歳暮」

● 下段
社名の隣に代表者の名前を書く

●お歳暮を手渡しするときは外のし、宅配便などで送るときには控えめした内のしが多い
→外のしとは、包装紙で品を包んだ上からのしをつけることを言います。内のしは、品の箱に直接のしをつけて、その上から包装紙で包むこと。

●「お礼の品」という体裁にしたい時は、のしの表書きも上段を「御礼」「お礼」などにする

【贈り方】
元々は、風呂敷に包んでお歳暮を持参するのがマナーですが、
遠方であったり多忙との理由から、最近は宅配便で送るケースが多いです。
ビジネス間での御歳暮は、相手の業務に支障が出ないよう、宅配便で贈る方多い。

●持参する場合

◎早朝や食事どきは避けた方がいいので、午前10〜11時、午後14〜16時くらいに訪問するのがベスト。
しかしながら、必ず先方の都合をあらかじめ伺い、訪ねましょう。

●宅配便で送る場合

◎宅配便でお歳暮を送る場合にも、送り状を郵送するのが正式なマナー。送り状は、品物に同封する、もしくは品物が届くよりも早く届くよう手配しましょう。
送り状には、日頃のお礼や、お歳暮を送りましたということをはっきり記載。

◎もし、配達の時間指定が可能なら、会社、職場あての場合、
営業時間内を指定したりすることも大切。
また、お歳暮の中身によっても(配達日や時間指定の際に配慮が必要(生菓子、生鮮品などは注意)。

【お中元とお歳暮】

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これらは、必ず両方送る必要はありません。
どちらか一回で済ませたい場合は、お歳暮のみ贈りましょう。
何故ならば、お歳暮には、半年間と一年間のお礼の両方意味があります。
そのため、お中元とお歳暮を贈る場合は半年間、お歳暮のみの場合は一年間の感謝を伝えることとなります。

【贈る時期】

お歳暮は、12月上旬〜12月20日頃に贈りますが、
現在では11月末頃から贈る人も多くなっています。

また地域によっては、若干時期に差があり、
・関東では12月初旬から12月31日
・関西では12月13日から12月31日まで

となっています。

いずれにしても、年末のとても忙しい時期に届いても迷惑なので、できれば20日くらいまでがいいです。
会社の仕事納めにも影響すると思うので、注意しましょう。

お歳暮を会社に贈るおすすめは?

お歳暮の選び方でおすすめなのは、

◉職場内で分けられる品

お菓子の場合、数がたくさん入ったものであれば、職場内で分けることが可能。
予め切り分けられていたり、小包装のものがいいでしょう。

◉職場で使いやすい品

例えば、コーヒー、お茶、紅茶などは、会社内ではよく飲まれているのではないでしょうか。

◉特産のもの

自身の会社がある地域の特産物や地元の銘菓は
相手に喜ばれると思います。

◉その他

例えば、毎年同じお歳暮を贈るのもおすすめ。そうすれば、先方にもあなたのイメージが
印象強く残るかも。
また、先方の好きなものを予めリサーチし、お歳暮として贈るのもありです。

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逆に避けたほうがいいものは

◉人によって好き嫌いが分かれるもの
◉保存のきかないもの
◉調理が必要なもの

これらは、会社には不向きですのでやめましょう。

お歳暮の品を決めたら、送り状の代わりになるカードを用意。
お店で商品に同封(同梱)を依頼する手段があります。
外商を通じてお歳暮を手配する場合も、依頼をすれば同封してくれるところが大半なので、
名刺〜ハガキくらいの大きさのものに、ひとこと添えましょう。

《例文》

拝啓
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、本日心ばかりのものをお送りしました。当地の銘菓です。ぜひご笑味下さいませ。
今年一年誠にありがとうございました。今後ともお引き立ての程、よろしくお願い申し上げます。

まとめ

会社からお歳暮を贈る場合は、個人的に贈る場合と異なる点があります。
相手のことを事前にリサーチし、失礼のないようにしましょう。
ですが、深く考えすぎてもいけないので、あなたの感謝の思いを込めて
贈りましょうね。

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